Studentermedhjælpere med interesse for administration søges til Socialtilsyn Hovedstaden

Socialtilsyn Hovedstaden søger to effektive og imødekommende studentermedhjælpere til at være behjælpelig med diverse administrative og praktiske opgaver i vores Stab og øvrige sektioner. Staben består af jurister, økonomer, administrativt personale samt vores udviklings- og kommunikationskonsulent. De øvrige sektioner hos os består hovedsaligt af socialpædagoger og socialrådgivere. Vi sidder i storrum og forventer, at man også som studentermedhjælper kan navigere i dette.

Arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Deltage i sagsbehandling af indkomne aktindsigter herunder ekstrahering
• Oprettelse af nye plejefamilier i vores fagsystem
• Oprette sager og journalisere dokumenter i vores journalsystem
• Registrering af indkomne orienteringer om magtanvendelser fra anbringelsessteder
• Indhente børne- og straffeattester
• Lave dagsorden og evt. referat fra enkelte mødefora
• Kopiering af materiale til bl.a. brug for samling af kursusmateriale
• Ad-hoc opgaver herunder fordeling af indkommen elektronisk post og pasning af vores Hovedtelefon (oplyse kontaktoplysninger mv.)
• Diverse praktiske gøremål, såsom indkøb og let rengøring af køkkenfaciliteter

Om dig som kandidat:

Vi forestiller os, at du er studerende på en videregående uddannelse fx stud.jur., socialrådgiverstuderende, studerende inden for offentlig administration eller anden lignende uddannelse.

Vi lægger vægt på, at du:

• Er effektiv og kan få noget fra hånden
• Er grundig og struktureret i din arbejdsform
• Er kvalitetsbevidst og har øje for detaljen
• Er fleksibel når vi har travlt
• Har flair for IT, da vi arbejder i flere forskellige fagsystemer
• Er serviceminded og med en proaktiv indstilling til arbejdsopgaverne
• Har gå-på-mod, er samarbejdsvillig og har let til smil – vi introducerer naturligvis til løsning af opgaverne.

Kort om Socialtilsyn Hovedstaden

Socialtilsyn Hovedstaden fører tilsyn med plejefamilier, anbringelsessteder, botilbud og andre sociale døgntilbud for udsatte børn og voksne i Region Hovedstaden og Holbæk Kommune. Socialtilsynet har hjemsted på Frederiksberg Rådhus.

Arbejdstiden er 15 timer pr. uge og den ugentlige timefordeling planlægges efter aftale. Der er tale om en tidsbegrænset stilling med tiltrædelse snarest muligt. Ansættelsen er for ét år, men kan eventuelt forlænges. Dette vil blive vurderet efter behov for løsning af opgaver hos os.

Hvis du vil høre mere om stillingerne, er du velkommen til at kontakte én af nedenstående personer:
Chefsekretær Gitte Lindholm på tlf. 91333210 / mail gili01@frederiksberg.dk
Assistent Ida Lynge Jensen (i perioden d. 2/7 – 20/7 2018) på tlf. 91333211 / mail idje02@frederiksberg.dk

Vi skal have din ansøgning senest d. 22. juli 2018. Udvælgelse af kandidater vil ske d. 23. juli 2018 og samtaler afholdes torsdag d. 26. juli 2018.

Du søger stillingen her 

Nyheden blev udgivet

onsdag, 20 juni, 2018