Sådan søger I om ændringer og dispensation
Læs om, hvordan I ansøger om godkendelse af ændringer eller dispensation fra jeres godkendelsesgrundlag, og om hvordan Socialtilsyn Hovedstaden behandler jeres ansøgning. Find information om anvendelse af akutbestemmelsen.
)
Tilbud skal have socialtilsynets godkendelse, før de gennemfører ændringer i tilbuddet, som har en væsentlig karakter. Der findes overordnet to typer af ændringer, som skal godkendes af socialtilsynet. De to typer er henholdsvis:
- Væsentlig ændring af godkendelsesrammen
- Køb eller salg af ejendom eller anden ekstraordinær økonomisk disposition (gælder kun fonde)
Socialtilsynet kan også i særlige tilfælde træffe afgørelse om, at dispensere fra et tilbuds godkendelsesramme på nærmere fastsatte vilkår.
Derudover kan kommuner i særlige akutte situationer anvende ikke-godkendte tilbud efter akutbestemmelsen, jf. serviceloven § 4, stk. 4 og barnets lov § 12, stk. 3.
Nedenfor kan du læse om, hvornår de forskellige regler finder anvendelse, og hvordan I ansøger.
Vejledning til tilbud: Sådan søger I om ændringer og dispensation
Hvis I som tilbud påtænker at foretage ændringer af jeres godkendelsesramme, som har en væsentlig karakter, skal I ansøge om socialtilsynets godkendelse af ændringen.
Inden I ansøger, kan I med fordel have følgende oplysninger og dokumenter klar:
Tilbuddets id-nummer på Tilbudsportalen
Overvejelser om, hvorvidt ændringen har betydning for temaerne i kvalitetsmodellen
Dokumentation vedrørende ændringen (f.eks. nyt budget, lejekontrakt, bestyrelsesreferat, o.l.)
Sådan ansøger I
I skal sende jeres ansøgning til Socialtilsyn Hovedstaden via denne digitale selvbetjeningsløsning:
Ansøg om godkendelse af en væsentlig ændring
I skal bruge virksomhedens MitID for at ansøge.
Vi anbefaler, at I orienterer jer i dokumentet "Vejledning til udfyldelse af ansøgningsskema til at søge om ændringer i tilbuddet" under fanen ”Dokumenter” nederst på siden. Her har vi samlet en række tekniske opmærksomhedspunkter vedr. udfyldelse af ansøgningen.
Sådan vurderer vi jeres ansøgning
Når socialtilsynet har modtaget jeres ansøgning, skal vi vurdere, om den påtænkte ændring af tilbuddet er væsentlig. Som hovedregel er der tale om en væsentlig ændring af godkendelsesrammen, hvis I som tilbud påtænker:
At flytte tilbuddet eller dele af tilbuddet (ændring af adresse)
At udvide eller indskrænke tilbuddets fysiske rammer
At åbne eller lukke en afdeling
At indskrænke eller udvide antallet af pladser
At ændre tilbuddets målgruppe
At ændre tilbuddets ydelser/indsatser
At ændre tilbuddets juridiske konstruktion (herunder skift af CVR)
Bemærk: Ud fra en konkret vurdering af konsekvenserne af ændringen vil vi i visse tilfælde vurdere, at skift af CVR-nummer skal behandles som en nygodkendelse. Tilbud, som ønsker at skifte CVR-nummer, kan derfor blive bedt om at sende en ansøgning om godkendelse af tilbuddet.
Takst for behandling af ansøgninger om godkendelse af væsentlige ændringer
Hvis socialtilsynet vurderer, at der er tale om en væsentlig ændring, vil I blive opkrævet en takst for behandlingen af ansøgningen.
Vi påbegynder først sagsbehandlingen af ændringsønsket, når fakturaen for ændringen er betalt.
Taksten for væsentlig ændring fastsættes årligt efter tilbuddene størrelse. Der gælder en særlig lav takst for væsentlige ændringer, som kræver minimal sagsbehandling, og som ikke kræver et fysisk besøg.
Læs mere om takst for væsentlige ændringer.
Sagsbehandlingstid
Socialtilsyn Hovedstadens sagsbehandlingstid på behandling af ansøgninger om godkendelse af væsentlige ændringer afhænger af de konkrete forhold i ansøgningen.
Afhængigt af kompleksiteten i de ønskede ændringer skal I være opmærksomme på, at der må beregnes op til tre måneders behandlingstid på en væsentlig ændring.
I 2026 kan der på grund af ekstraordinær travlhed forekomme forlænget sagsbehandlingstid på behandling af ansøgninger.
Hvis en fond ønsker at købe/sælge nye ejendomme eller foretage andre ekstraordinære økonomiske dispositioner, skal socialtilsynet, jf. § 18 f, stk. 5 samtykke hertil. Til dette formål skal tilbud, der er etableret som fonde, anvende skemaet til at søge om væsentlige ændringer.
Inden I ansøger kan I med fordel have følgende oplysninger og dokumenter klar:
Tilbuddets id-nummer på Tilbudsportalen
Dokumentation for bestyrelsens godkendelse af ændringen (f.eks. bestyrelsesreferat)
Eventuelt kopi af lånetilbud
Eventuelt salgsopstilling eller udkast til købskontrakt
Eventuelt revideret budget
Sådan ansøger I
I skal sende jeres ansøgning til Socialtilsyn Hovedstaden via denne digitale selvbetjeningsløsning: Ansøg om godkendelse af en væsentlig ændring
I skal bruge virksomhedens MitID for at ansøge.
Vi anbefaler også, at I orienterer jer på fold-ud-siden ”Væsentlig ændring af godkendelsesgrundlaget” ovenfor.
Hvis I ønsker at ansøge om dispensation til at fravige tilbuddets godkendelsesramme i en periode, skal I sende jeres ansøgning til Socialtilsyn Hovedstaden. I skal benytte ansøgningsskemaet under ”Dokumenter” nederst på siden.
Hvis dispensationen drejer sig om en indskrivning, skal ansøgningen om dispensation være behandlet af socialtilsynet, inden I må indskrive borgeren i tilbuddet.
Ikke godkendte tilbud kan efter lov om social service § 4, stk. 4 og barnets lov § 12, stk. 3 indgå i den kommunale forsyning, hvis der er akut behov for at placere en borger, og der ikke kan findes et egnet godkendt tilbud.
Akutbestemmelsen kan kun anvendes til at anbringe borgere i et tilbud, som ikke allerede er godkendt af socialtilsynet.
Kommunen skal orientere socialtilsynet straks, hvis kommunen anvender et tilbud, der ikke er godkendt af socialtilsynet.
Hvis kommunen ønsker at anvende stedet i yderligere tre uger – dvs. ud over de tre uger, det er muligt ifølge akutbestemmelsen – skal dette godkendes af socialtilsynet.
Kontakt Socialtilsyn Hovedstaden ved at sende en mail til vores hovedpostkasse.