Tilsyn med godkendte plejefamilier
Socialtilsyn Hovedstaden godkender og fører tilsyn plejefamilier på det specialiserede socialområde. Socialtilsynet aflægger besøg mindst hvert andet år.
)
Socialtilsynet skal føre et systematisk, ensartet, uvildigt og fagligt kompetent tilsyn. Tilsynets formål er at påse, at plejefamilier har og kan fastholde den fornødne kvalitet.
Socialtilsynet skal som minimum aflægge tilsynsbesøg hvert andet år i plejefamilier. Tilsynsintensiteten i den enkelte plejefamilie fastlægges ud fra en risikobaseret tilgang.
Du kan læse mere om formålet med socialtilsynets tilsyn her.
Socialtilsynet kommer på besøg
Tilsynet sker uanmeldt, med mindre særlige forhold nødvendiggør, at tilsynet foretages anmeldt. Ved de anmeldte tilsyn har vi forinden kontaktet jer og givet besked om tid, sted og program for tilsynsbesøget.
Socialtilsynet fører tilsyn ud fra fem temaer i en kvalitetsmodel, og det er den samme kvalitetsmodel som alle plejefamilier i landet bliver vurderet ud fra.
I forbindelse med vores tilsyn kan vi bede om oplysninger, som vi mener er relevante, for at vi kan vurdere, om I fortsat opfylder betingelserne for at være godkendt som plejefamilie og leverer den fornødne kvalitet. Som godkendt plejefamilie er I ligeledes forpligtede til løbende at orientere os.
Afrapportering på baggrund af tilsynet
Efter tilsynsbesøget modtager I en afrapportering med socialtilsynets vurdering af kvaliteten i jeres plejefamilie. I tilsynsrapporten vurderer vi, om kvaliteten i plejefamilien er fornøden. Begrundelser for den faglig vurdering og faktuelle omstændigheder i plejefamilien er ikke beskrevet i afrapporteringen.
Hvis vi vurderer, at kvaliteten i plejefamilien er fornøden, får I ikke afrapporteringen i faktuel høring. Det skyldes, at afrapporteringen alene indeholder standardtekster, som angiver, at I lever op til alle de kvalitetskrav, der er til plejefamilier omfattet af lov om socialtilsyn.
Den eneste undtagelse er, hvis vi har lavet konstateringer i afrapporteringen. Konstateringer angiver forhold, som på sigt kan udgøre en risiko for jeres fortsatte godkendelse som plejefamilie. Sådanne konstateringer vil I blive inddraget i enten mundtlig eller skriftligt, inden de kommer til at indgå i en endelig afrapportering og senere offentliggjort på Tilbudsportalen.
Når vi har udarbejdet afrapporteringen, sender vi den til jer og uploader den desuden på Tilbudsportalen, hvor det nu fremgår, at I har modtaget tilsyn fra socialtilsynet.
Afgørelser om sanktion
En plejefamilie vil som udgangspunkt ikke kunne beholde sin godkendelse, hvis socialtilsynet vurderer, at plejefamilien ikke har fornøden kvalitet, og der vil således skulle træffes afgørelse om ophør af godkendelsen.
Hvis socialtilsynet vurderer, at plejefamilien inden for en kortere periode vil kunne opfylde det eller de ikke-opfyldte kvalitetskriterier, vil socialtilsynet kunne træffe afgørelse om skærpet tilsyn og/eller påbud.
Forud for en afgørelse om påbud eller skærpet tilsyn vil vi indgå i en dialog med jer om de forhold, vi finder bekymrende. I vil desuden modtage en afrapportering, hvoraf det fremgår, hvilke kvalitetskriterier, I ikke lever op til.
Hvis en plejefamilie underlægges en sanktion, bliver sanktionen offentliggjort på Tilbudsportalen i den periode, sanktionen pågår.
I forbindelse med tilsynsbesøg indhenter Socialtilsyn Hovedstaden en række oplysninger om plejefamilien. Vi bruger oplysningerne til at få viden om eventuelle ændringer, der er sket i plejefamilien det senest år.
Hvert tredje år indhenter vi oplysninger om plejefamiliens økonomi. Det gør vi, fordi det er en forudsætning for plejefamiliens godkendelse, at plejefamilies økonomi giver grundlag for en stabil anbringelse. Hvis der er usikkerheder om stabiliteten i økonomien, indhenter vi oplysningerne oftere.
Oplysningerne udgør sammen med tilsynsbesøget grundlaget for at vurdere plejefamiliens fortsatte godkendelse.
Oplysningsskemaet skal udfyldes i forbindelse med, at socialtilsynet kontakter jer for at planlægge besøget.
Oplysningsskemaet skal udfyldes digitalt i en selvbetjeningsløsning. Skemaet tilgås ved at logge ind med MitID. Når skemaet er udfyldt, skal det underskrives med MitID til sidst. Selvom I er to forældre, er det kun den ene plejerforælder, der skal udfylde og underskrive skemaet. Vi anbefaler dog, at I udfylder skemaet sammen.
Udfyld oplysningsskemaet ved at trykke på dette link.
Årsopgørelse fra skat
Undervejs i forløbet vil du blive bedt om at vedhæfte din seneste årsopgørelse fra Skat. Hvis I er mere end én plejeforælder, skal I begge to vedhæfte jeres årsopgørelse.
Årsopgørelsen findes således:
- Log ind på skat.dk med MitID
- Tryk på på fanen "Se årsopgørelsen" og vælg "PDF" i øverste højre hjørne
- Hvis du udfylder skemaet på en tablet eller en smartphone, skal du gemme skemaet i Arkiver. Når du skal uploade skemaet, kan du vælge filen fra arkivet.
Nederst på denne side kan du finde en video, hvor du kan se, hvordan du henter årsopgørelsen på skat.dk, downloader til arkiv og uploader i selvbetjeningsløsningen.
Ansvaret for at indberette oplysninger om plejefamilien til Tilbudsportalen påhviler plejefamilien selv (se § 11 i bekendtgørelsen om Tilbudsportalen). Der er allerede mange af jer, som er bekendte med dette, og som gør det i forvejen. Fremover vil vi dog i henhold til bekendtgørelsen bede alle plejefamilier om selv at gå ind på Tilbudsportalen og ændre i jeres oplysninger, hvis der sker ændringer i familien.
Det kan f.eks. være:
- Ind- eller udskrivninger af plejebørn
- Ind- eller udflytninger af øvrige beboere i husstanden, f.eks. egne børn
- Flytninger eller ombygning af jeres bolig
- Ændringer i jeres ansættelsesforhold
Det er meget vigtigt, at I ajourfører oplysninger på Tilbudsportalen løbende, så anbringende kommune kan orientere sig i jeres godkendelsesramme. Det er f.eks. vigtigt, så de kan se, om I har ledige pladser.
De nye oplysninger bliver først offentliggjorte på Tilbudsportalen for kommunerne, når socialtilsynet har godkendt oplysningerne.
Teknisk set har I adgang til at ændre i alle oplysninger på Tilbudsportalen. Ændringer i godkendelsesrammen, dvs. oplysninger om plejefamilietype (almen, forstærket og specialiseret plejefamilie), antal pladser, målgruppe samt ydelse (døgnanbringelse eller støtteophold) skal dog behandles af socialtilsynet og forudsætter som regel ekstra tilsynsbesøg. Hvis I ønsker, at godkendelsesrammen bliver ændret, skal I sende en ansøgning om væsentlig ændring.
Oplysningspligt og væsentlig ændring
I har ifølge loven altid pligt til at oplyse socialtilsynet om væsentlige ændringer i familien. Det gælder f.eks., hvis I flytter, skal skilles eller er blevet syge. Ønsker I at få udvidet antallet af plejebørn eller ændret plejefamilietype, så skal I ansøge socialtilsynet om at få ændret godkendelsesrammen. I kan læse mere om hvordan I søger om en væsentlig ændring på denne side.
Support i forbindelse med indberetning af oplysninger på Tilbudsportalen
I kan logge ind og se og ændre jeres plejefamilie med Mitid på denne side.
Tilbudsportalen driftes af Erhvervsstyrelsen, og derfor er det dem, I skal rette henvendelse til, hvis I har brug for vejledning i, hvordan man indberetter bestemte oplysninger. Kontaktoplysninger til supporten kan findes her.