Ændringer i tilbuddet og dispensation
På denne side kan du læse mere om, hvordan du skal forholde dig, hvis du står over for en ændring i dit tilbud eller ønsker at søge om en dispensation fra tilbuddets godkendelsesramme.
Typer af ændringer i tilbuddet
Et tilbud eller en driftsherre skal altid søge om socialtilsynets godkendelse, hvis de påtænker at foretage ændringer i tilbuddet, som har en væsentlig karakter.
Der findes overordnet to typer af ændringer, som skal godkendes af socialtilsynet. De to typer er henholdsvis:
- Væsentlig ændring af godkendelsesrammen
- Køb eller salg af ejendom eller anden ekstraordinær økonomisk disposition (gælder kun fonde)
På fold-ud-siderne herunder kan du læse mere om de to typer af ændringer.
Ansøg om ændringer i tilbuddet
En ansøgning om ændring i tilbuddet skal sendes til Socialtilsyn Hovedstaden via en digital selvbetjeningsløsning. Nederst på siden kan du finde links til de digitale skemaer.
Du kan ansøge om væsentlig ændring under fanen Links nederst på denne side. Du skal bruge virksomhedens MitID for at ansøge.
Vi anbefaler, at du orienterer dig på nedenstående fold-ud-sider, inden du sender ansøgningen. Her kan du også se, hvad du skal have klar, når du starter med at udfylde skemaet.
Vi anbefaler også, at du orienterer dig i dokumentet "Vejledning til udfyldelse af ansøgningsskema til at søge om ændringer i tilbuddet" under fanen Dokumenter nederst på siden. Her har vi samlet en række tekniske opmærksomhedspunkter vedr. udfyldelsen af skemaet.
Et tilbud eller en driftsherre skal altid søge om socialtilsynets godkendelse, hvis de påtænker at foretage ændringer i tilbuddets godkendelsesgrundlag.
Når Socialtilsyn Hovedstaden har modtaget ansøgningen, skal vi først vurdere, om den påtænkte ændring af tilbuddet er væsentlig. Hvis det er tilfældet, vil tilbuddet blive opkrævet en takst for behandlingen af ændringen. Socialtilsynet påbegynder først sagsbehandlingen af ændringsønsket, når fakturaen for ændringen er betalt.
Taksten for væsentlig ændring fastsættes årligt efter tilbuddene størrelse. Der gælder en særlig lav takst for væsentlige ændringer, som kræver minimal sagsbehandling og ikke et fysisk besøg. Læs mere om taksten for væsentlige ændringer på denne side.
Som hovedregel er der tale om en væsentlig ændring af godkendelsesgrundlaget, hvis tilbuddet påtænker:
- At flytte tilbuddet eller dele af tilbuddet (ændring af adresse)
- At udvide eller indskrænke tilbuddets fysiske rammer
- At åbne eller lukke en afdeling
- At indskrænke eller udvide antallet af pladser
- At ændre tilbuddets målgruppe
- At ændre tilbuddets ydelser/indsatser
- At ændre tilbuddets juridiske konstruktion (herunder skift af cvr)
Bemærk: Hvis et tilbud ønsker at skifte Cvr-nummer, skal der sendes en ansøgning om væsentlig ændring til socialtilsynet, jf. det sidste punkt over for. Ud fra en konkret vurdering af konsekvenserne af ændringen vil vi i visse tilfælde vurdere, at skift af Cvr-nummer skal behandles som en nygodendelse. Derfor kan tilbuddet blive bedt om at sende en ansøgning om godkendelse via Tilbudsportalen.
Hvis du ønsker at ansøge om en væsentlig ændring af godkendelsesrammen, skal du anvende linket i bunden af siden, som hedder ”Ansøg om væsentlig ændring”.
Inden du søger, kan du med fordel have følgende oplysninger og dokumenter klar:
- Tilbuddets id-nummer på Tilbudsportalen
- Overvejelser om, hvorvidt og om ændringen har betydning for temaerne i kvalitetsmodellen
- Dokumentation vedrørende ændringen (f.eks. nyt budget, lejekontrakt, bestyrelsesreferat, o.l.)
Under Dokumenter kan du også finde en illustration af et typisk forløb for sagsbehandling af væsentlige ændringer.
Hvis en fond ønsker at købe/sælge nye ejendomme eller foretage andre ekstraordinære økonomiske dispositioner, skal socialtilsynet, jf. § 18 f, stk. 5 samtykke hertil. Til dette formål skal tilbud, der er etableret som fonde, anvende skemaet til at søge om væsentlige ændringer. I skal bruge linket i bunden af siden, som hedder ”Ansøg om væsentlig ændring”.
Inden du søger kan du med fordel have følgende oplysninger og dokumenter klar:
- Tilbuddets id-nummer på Tilbudsportalen
- Dokumentation for bestyrelsens godkendelse af ændringen (f.eks. bestyrelsesreferat)
- Eventuelt kopi af lånetilbud
- Eventuelt salgsopstilling eller udkast til købskontrakt
- Eventuelt revideret budget
Sagsbehandlingstiden kommer helt an på de konkrete forhold i ansøgningen. Afhængig af kompleksiteten i de ønskede ændringer skal tilbud dog være opmærksomme på, at der må beregnes op til tre måneders behandlingstid på en væsentlig ændring. Aktuelt kan der på grund af ekstraordinær travlhed forekomme forlænget sagsbehandlingstid.
Socialtilsynet kan efter anmodning fra tilbuddet eller plejefamilien træffe afgørelse om, at tilbuddets godkendelsesgrundlag kan fraviges på bestemte betingelser eller inden for en bestemt periode.
Vi gør opmærksom på, at en ansøgning om dispensation skal være behandlet, inden barnet/den unge/borgeren kan anbringes, hvis det drejer sig om indskrivning.
Hvis I ønsker at ansøge om en dispensation, skal I benytte ansøgningsskemaet under dokumenter nederst på siden.
Ikke godkendte tilbud kan efter lov om social service § 4, stk. 4 og barnets lov § 12, stk. 3 indgå i den kommunale forsyning, hvis der er akut behov for at placere en borger og der ikke kan findes et egnet godkendt tilbud
Akutbestemmelsen kan kun anvendes til at anbringe borgere i et tilbud eller en plejefamilie, som ikke allerede er godkendt af socialtilsynet. Socialtilsynet skal orienteres straks, hvis en kommune anvender et tilbud eller en plejefamilie, der ikke er godkendt af socialtilsynet. Hvis kommunen ønsker at anvende stedet i yderligere tre uger – dvs. ud over de tre uger, det er muligt ifølge akutbestemmelsen – skal dette godkendes af socialtilsynet. I det tilfælde skal du sende en mail til Socialtilsyn Hovedstadens hovedpostkasse.